Responsable des affaires générales et des relations aux administrés - fontaine les dijon

Vos missions en quelques mots Au sein d’une commune de 9 252 habitants, structurée et dotée de services diversifiés, vous assurez la coordination des affaires générales et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité, sous l’autorité de la direction générale des services et en lien avec l’élu délégué aux affaires générales. 1. Encadrement du service et gestion des affaires générales : • Encadrer le personnel (2 agents) et organiser l’activité du service • Assurer le suivi du courrier, des actes administratifs et des décisions • Piloter et sécuriser les procédures administratives transversales • Participer à la modernisation et à la dématérialisation des procédures • Coordonner la gestion de l’organisation des cérémonies commémoratives • Veiller à la bonne organisation des services supports • Gérer les sinistres et suivre les contentieux • Gérer et suivre l’exécution du marché d’entretien des locaux • Assurer le suivi de l’archivage de la collectivité 2. Organisation et suivi des instances municipales : • Préparer et organiser les conseils municipaux et commissions (convocations, ordres du jour, dossiers) • Assurer la rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus • Garantir la sécurité juridique des actes et le respect des délais réglementaires • Gérer la transmission au contrôle de légalité et la publication des actes 3. Relations aux administrés : • Superviser l’accueil du public et veiller à la qualité du service rendu • Suivre les demandes et réclamations des administrés • Mettre en place des outils d’amélioration de la relation usagers 4. Appui à la direction et aux élus : • Conseiller les élus et la direction sur les procédures administratives • Assurer une veille juridique en droit public et collectivités territoriales • Participer à des projets transversaux et à l’amélioration des pratiques internes Profil recherché • Formation supérieure en droit public, ou équivalent • Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur un poste similaire • Très bonne connaissance du fonctionnement des communes et des règles des assemblées délibérantes • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse • Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances • Qualités relationnelles, discrétion et sens du service public • Capacité à travailler en transversalité • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers • Participation à des réunions en soirée (conseils municipaux)