Missions principales:
Assister la DAF dans la gestion des factures et règlements fournisseurs et dans tous les différents traitements administratifs inhérents au service.
RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des achats et des comptes fournisseurs
Assurer le respect du processus achat dans l'outil de gestion
Préparer les règlements et assurer leur suivi (chèques et virements)
Mettre en place et assurer le suivi des échéanciers de paiement
Scanner, saisir les factures dans le logiciel d'achat
Assistance administrative
Assister le DAF dans toute la gestion administrative et juridique de la Direction Financière
Préparer les règlements aux différents organismes (fiscaux, sociaux etc )
Saisir tous types de courrier
Classement, Archivage des pièces comptables, traitement du courrier arrivé
Veiller au respect des procédures internes
Assurer le dépôt des chèques
Tenir la caisse d'espèces de chaque société
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe Guyamazone, employant plusieurs centaines de collaborateurs, est spécialisé dans les métiers de l'hygiène-propreté et de l'environnement et propose une gamme complète de services sur ces deux pôles.
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