Acheteur marchés publics F/H (Achats/Acheteur), île-de-france
Cité internationale universitaire de Paris
Contexte du recrutement: La CIUP souhaite développer et professionnaliser la fonction Achats, à la fois pour garantir la sécurité juridique des marchés mais également pour développer une culture commune des achats en interne et mieux appréhender l’ensemble du processus de la commande, de l’expression du besoin au suivi de l’exécution des marchés. Elle entend mieux accompagner les opérationnels en leur proposant des techniques d’achats adaptées, voire innovantes, et en leur mettant à disposition des outils performants permettant de fluidifier et simplifier les process, notamment par la mise à disposition de biens ou services déjà négociés (centrale d’achat, accords-cadres, etc).
Rôle de l’acheteur: Sous la direction de la directrice des affaires juridiques et des achats, en étroite collaboration avec la responsable juridique, l’acheteur exerce ses missions suivantes :
1. Conduite de l’achat : L’acheteur généraliste intervient sur des familles d’achat très variées (prestations de service, travaux, contrats informatiques, maintenance bâtiment, mobilier, sécurité, propreté, etc). Il/elle doit :
2. Elaborer, en lien avec les opérationnels et en collaboration avec la direction ou la responsable juridique, les documents de consultation (CCTP, DPGF, Marchés, BPU).
3. Suivre les fournisseurs et les contrats, notamment ceux à fort enjeu.
4. Se former au logiciel Purchase To Pay de la CIUP (Editeur Corcentric) et avec le responsable du SI Achats sur les thématiques « Achats » : référencement fournisseurs, catalogues, nomenclature, etc.
5. Effectuer des reportings réguliers auprès de la direction des achats.
Veille économique et juridique: Mener une veille pour analyser les marchés fournisseurs et contribuer à la définition de la stratégie d’achat.
Profil recherché: De formation en achats, profil généraliste, avec maîtrise des techniques d’achats publics. Il/elle doit maîtriser les techniques rédactionnelles, juridiques, l’expression orale, ainsi que les outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint).
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