Chargé(e) de missions opérationnelles f/h

Le Palais, qu’est-ce que c’est ?



C'est un lieu qui a ouvert à Nancy en juin 2024 et qui prône le vivre-ensemble.



Il a été imaginé et créé pour que chacun(e) s'y retrouve, y partage des moments, seul(e) ou entre ami(e)s. 3 univers cohabitent, dans cet endroit hors du commun : food-court, le loisirs et coworking. L'objectif ? Pouvoir manger, s'amuser et/ou travailler au même endroit.




On recrute notre futur-e Chargé-e de missions opérationnelles F/H pour compléter l'équipe de l'accueil et de l'événementiel.


Accueil

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.

* Gestion de la messagerie et orientation des interlocuteurs vers les bons services.

* Gestion du courrier, préparation de dossiers et mise en forme de documents.

* Gestion des avis Google et traitement des messages sur nos différents canaux de communication.
* Renfort ponctuel lors des services ou évènements du food court.


Administration

* Gestion administrative quotidienne du site.

* Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des actions, projets, évènements et procédures sur le terrain, sous la supervision du responsable.

* Contribution à certains projets RH (livret d'accueil, livret de sécurité) ou actions transverses, en soutien opérationnel selon les besoins du service.

* Participation à la vie interne et au développement des outils et process.


* Sens du service, aisance relationnelle et capacité à représenter l’image du site.

* Organisation, rigueur et autonomie.

* Maîtrise des outils bureautiques.

* Polyvalence et envie de s’investir dans un environnement dynamique.

* Une compétence en communication (Canva, CapCut, etc.) serait appréciée.
* Disponibilité horaire : horaires variables selon les besoins du site, être disponible les weekends.



Avantages

* Variable avec une prime sur objectif
* Repas sur place