Assistant(e) technique bâtiment (h/f)

Mission principale
L'assistant(e) bâtiment a pour mission :
Administratif :
- Suivi, préparation et dépôt des appels d'offres,
- Suivi des factures des entreprises,
- Suivi et dépôt des factures de l'entreprise,
- Vérification et mise à jour des documents de l'entreprise,
- Relecture des documents.
Études :
- Pré-études / Recherche documentaire (BRGM, Cadastre, Remonter le temps, PLU)
- Saisie des tableaux de synthèse :
o Des matériaux amiante et plomb,
o Des réseaux (synthèse des éléments transmis par le client) - Trame de départ.
- Réalisation des DT,
- Préparation des trames de documents.
ACT :
- Réalisation du tableau comparatif des prix, y compris pré-analyse,
- Préparation du RAO.
VISA :
- Préparation des trames de VISA.
AOR :
- Préparation des formulaires EXE
Préparation des trames de VISA sur DOE et RFT.
Responsabilités
- Administratif :
o Suivi, préparation et dépôt des appels d'offres comprenant :
- Suivi et pré sélection des appels d'offres sur M2BPO,
- Téléchargement des dossiers et première analyse (date de rendu, visite,
cotraitant, .),
- Réception et compilation des dossiers des cotraitants,
- Dépôt en ligne des appels d'offres.
o Suivi des factures des entreprises :
- Suivi des dépôts des entreprises sur CHORUS et EDIFLEX,
- Préparation des certificats de paiement pour validation par le chargé
d'opérations,
- Dépôt de l'ensemble sur CHORUS.
o Suivi et dépôt des factures de l'entreprise :
- Préparation des factures de l'entreprise suivant demandes,
- Dépôt des factures sur CHORUS et EDIFLEX.
o Vérification et mise à jour des documents de l'entreprise :
- Mise à jour régulière des références,
- Mise à jour régulière du dossier administratif,
- Gestion des demandes de fin de chantier pour l'OPQIBI.
o Relecture des documents.
- Conception et réalisation des pré-études :
Prise de rendez-vous avec les locataires.
o Réalisation des pré-études (notamment en démolition) permettant une première
approche du site,
o Préanalyse générale des pièces du dossier transmises par d'autres intervenants
(diagnostic amiante, étude géotechnique, .) en lien avec le chargé de projet,
o Préanalyse des dossiers lors de la phase de consultation des entreprises et rédaction du
rapport d'analyse,
o Administratif des phases VISA et AOR,
o Relecture des documents avant diffusion.
- Maitrise des logiciels :
o Pack office
o Maitrise des plateformes de marché public
o Maitrise de CHORUS et EDIFLEX