Contexte
Créée au début des années 2000, l’Association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources.
Ce réseau se compose de près de 60 EHPAD, de plusieurs dispositifs de Services de Soins à domicile (SAD) ainsi que de solutions alternatives, telles que des résidences autonomies, avec une présence dans plus de 25 départements en France.
L’Association, par le biais de son équipe financière, travaille également en étroite collaboration avec les établissements de l’Association Sésame Autisme Rhône-Alpes, soit 10 établissements accompagnant des personnes autistes.
Dans ce cadre, et afin de développer son service, l’Association Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Référent(e) Facturation en CDI à temps plein pour son siège situé à Caluire et Cuire.
Si vous souhaitez donner du sens à vos missions, au service d’une cause juste, tout en bénéficiant d’un environnement favorable pour monter rapidement en compétence sur vos domaines de prédilections, alors cette offre d’emploi pourrait être pour vous.
Descriptif de l’offre
Au sein de la Direction Financière, sous la supervision du Responsable de Facturation, vous participez à la coordination de l’activité de facturation et contribuez à la fiabilisation du suivi des comptes résidents pour l’ensemble des établissements du réseau.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Participer à l’organisation et au suivi de la production de la facturation des résidents (payants et aide sociale) pour les établissements du réseau.
2. Contrôler la cohérence et la conformité des facturations au regard des règles tarifaires applicables dans le secteur médico-social.
3. Superviser le suivi des comptes auxiliaires résidents et garantir la fiabilité des soldes et des lettrages.
4. Assurer le suivi des soldes de sortie des résidents (départs, décès, successions) et des dépôts de garantie.
5. Participer au suivi des créances résidents et au pilotage des actions de recouvrement en lien avec les établissements et la société de recouvrement.
6. Contribuer à l’harmonisation des pratiques de facturation et à la diffusion des procédures du siège.
7. Participer à l’amélioration continue des processus et outils de facturation.
8. Contribuer au paramétrage et à l’évolution du logiciel de facturation et à la fiabilisation des données nécessaires à la facturation.
9. Assurer un rôle de relais opérationnel auprès de la Responsable Facturation dans le suivi quotidien de l’activité.
10. Superviser le travail des assistances facturation.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en comptabilité, gestion ou finance (BTS Comptabilité-Gestion, DCG, DSCG, Master Gestion/Finance ou équivalent).
Une expérience dans le secteur médico-social ou dans la facturation d’établissements sanitaires ou sociaux serait souhaitable.
Compétences / connaissances
11. Bonne connaissance de la comptabilité auxiliaire clients et du suivi des comptes tiers.
12. Maîtrise des processus de facturation et de suivi des créances.
13. Capacité à analyser les soldes clients et à identifier les situations d’impayés.
14. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
15. La connaissance d’un logiciel de facturation médico-social (EIG) serait un plus.
16. Une expérience dans le secteur EHPAD ou médico-social constituerait un atout.
Savoir-être
17. Vous êtes rigoureux(se) et attaché(e) à la fiabilité des données financières.
18. Vous disposez d’une capacité d’analyse et de contrôle.
19. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs, multi-dossiers.
20. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail transversal avec les établissements.
21. Vous savez accompagner et expliquer des procédures à différents interlocuteurs.
22. Vous souhaitez donner du sens à vos missions en contribuant à la gestion d’organisations engagées dans l’accompagnement de personnes fragiles.
Modalités
23. Contrat à durée indéterminée – Temps plein
24. Poste basé au siège de l’Association à Caluire et Cuire
25. Rémunération selon la CCN 51, selon profil et expérience.
26. Avantages entreprise (CSE, tickets restaurants).
Contact
Répondre par mail à GEORGES Ludivine en transmettant CV et lettre de motivation :
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