Assistant administratif

Fondée en 2008, DELTA CAFES FRANCE se consacre à la commercialisation sur le marché français des produits Delta Cafés, Delta Q et de toute la gamme de produits agroalimentaires appartenant aux marques du Groupe Nabeiro. Engagée dans la quête de gourmandise, DELTA CAFES distribue ses produits sur tous les réseaux de distribution, à destination des professionnels et des particuliers.


Rattaché(e) à l'équipe administratif et en étroite collaboration avec les services de l'entreprise (Marketing, Logistique), vous participez à l'essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français.
En tant que Assistant Administratif (H/F), vous aurez pour missions de :


1. Back-office commercial

- Tenue des fichiers de reporting interne (CL11, IV, MC, etc…)
- Gestion des fiches de registres (clients par canaux, ouverture des clients, …)
- Gestion de la base des clients et prospects
2. Gestion administrative SGC

- Responsable de la gestion et de la maintenance de l'application SGC
- Analyse des propositions commerciales dans SGC
- Validation administrative des propositions commerciales dans SGC
- Conventions de mises à disposition d'équipements dans SGC
- Enregistrement des propositions commerciales
- Gestion des investissements réalisés auprès des clients (CHR, INSTITUTIONNEL, RETAIL, GROSSISTE, DELTA Q, LATIZ, NEKTAR NATURA, SUMOL COMPAL)
- Analyse mensuelle des clients (avec investissement sans achats, présentant des écarts d'investissement et de consommation)
3. Suivi des clients

- Gérer les dossiers commerciaux (demande faite sur SGC)
Activités ponctuelles :

- Mise en place de l'outil SGC
- Back-up Assistante Administrative Commercial(e)
Formation : Bac +2 dans le secteur commercial, communication, gestion ou administration.
Langues : Le portugais est souhaité mais non indispensable.
Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire d'assistanat administratif.
Compétences requises :

- EXCEL : Avancé
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Excellente communication (écrite et orale).
- Sens de la satisfaction client et réactivité face aux demandes.
- Compétences en administration, gestion, argumentation et négociation.
- Connaissance de l'entreprise, des produits et des services.
- Très bon relationnel et diplomatie dans la gestion des demandes.
Avantages :

- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur.
- Tarifs préférentiels sur l'ensemble de nos produits commercialisés.
- Tickets restaurant d'une valeur de 12 €/jour.
Rejoignez-nous au sein de DELTA CAFES !