Gestionnaire du patrimoine immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Recenser et mettre à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier des résidences et des services administratifs / réaliser les inventaires sur le logiciel TELEINV
- Recenser les œuvres d’art
- Suivre les entrées et sorties de mobilier tant dans les structures administratives que dans les résidences :
▪ Faire les inventaires pour les résidents à l’entrée et à la sortie des logements
▪ Faire les inventaires tous les ans pour les administrations
▪ Mettre à jour les déplacements de mobiliers et transmettre aux services et résidents
▪ Réaliser les états des lieux entrées / sorties des résidents
- Préparer les ventes aux enchères ou les mises au rebut en concertation avec DIE :
▪ A établir uniquement pour le mobilier des résidences
▪ Mettre en ligne sur HERMES en suivant la procédure
▪ Prévoir des RDV de visites des biens mis en vente
- Assurer le suivi des demandes de mobiliers et aménagements :
▪ Étudier la faisabilité des demandes des services
▪ Consulter des prestataires pour la mise en concurrence
▪ Assurer les demandes de services après ventes
▪ Assurer la restauration des mobiliers d’antan
- Gérer la commande des EPI, fournitures de bureau et divers consommables
- Gérer la signalétique sur les sites
- Assurer la gestion et le suivi des badges d’accès aux sites
- Gérer la location de places de stationnement et les cartes de parking

Vos activités secondaires :

- Assurer l’intérim de l’assistant(e) de service dans ses missions d’appui au service (appels téléphoniques, courrier, etc...)

Votre environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle placé sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).

Composition et effectif du service

Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 37 agents (4A, 13B, 20C) répartis en trois bureaux (le bureau de l’immobilier, le bureau de la logistique et le bureau de la stratégie immobilière) avec une dizaine d’agents demeurant en proximité au sein de leur service d’origine dont les postes relèvent notamment de l’accueil, du courrier et de l’entretien.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la logistique

Liaisons fonctionnelles

Interne :

Tous les services du SGCD
Bureau de l’immobilier

Externe :
Services déconcentrés du périmètre SGCD : Préfecture, DEAL, DAAF, DM, DAC, DEETS