Agent de gestion administrative - 1194 h/f

Descriptif et missions
Agent de gestion administrative H/F - 1194 Ce poste est à pourvoir à Nancy.
Agent de gestion administrative H/F - 1194
Il.elle apporte un soutien dans la réalisation des activités administratives, l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi qu'au niveau du bureau mode d'accueil
Soutien aux référentes des modes d'accueil petite enfance
- Effectue la saisie de comptes rendus, notes (réunions de travail, entretiens, Commission Consultative Paritaire Départementale)
- Prépare les synthèses de dossiers
- Lit les informations préoccupantes impliquant une assistante maternelle et effectue un croisement avec IODAS Agréement
- Apporte un appui à l'organisation des temps d'information autour des métiers de la petite enfance
Soutien aux assistantes du service
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
- Prépare, relit et met en forme courriers et documents
- S'assure du respect et de la mise en oeuvre des circuits de validation (gestion des signatures et parapheurs)
- Gère le planning des activités des cadres du central PMI (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Apporte un appui à l'organisation des événements portés par le service

Référence de l'offre : rz3ig7pvjt
Profil recherché
Agent de gestion administrative H/F - 1194 Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les grands principes des politiques de solidarité
- Connaître le secteur sanitaire et médico-social
- Connaître les acteurs de la petite enfance
- Savoir élaborer des outils de suivi
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
- Savoir se rendre disponible
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
Compétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre capable de s'adapter au contexte
EC9876
Avantages collectifs au travail
Agent de gestion administrative H/F - 1194
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !