Le/La Directeur/trice des Affaires Réglementaires a pour mission principale d'assurer le support des activités Réglementaires sur les concentrés parfum, les formules et produits finis d’Hermès Parfum & Beauté (lancement des nouveautés et maintien de catalogue) depuis la création jusqu’à la mise sur le marché à l’international.
Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Paris avec une possibilité de se rendre régulièrement sur le site du Vaudreuil (27).
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Activité Principales
1. Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d’exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison) ;
2. Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire : Liste d’ingrédients, Certificats, …etc… ;
3. Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit ;
4. Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires ;
5. Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication ;
6. Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement ;
7. Rédiger les FDS (Fiches données sécurité) ;
8. Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts ;
9. Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine ;
10. Représenter l’entreprise lors d’audits et contrôles par les autorités ;
11. Mettre à jour les données dans nos systèmes d’information : LSI, ERP M3, QuickFDS, … ;
12. Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires ;
13. Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires
Activités Managériales
14. Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient ; réunions quotidiennes, affichage opérationnel…
15. Assurer la communication descendante de la direction
16. Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs ;
17. Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels
18. Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous
19. Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client
20. Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site
21. Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE
22. S'impliquer dans la démarche culture HSE du site en fonction de l'organisation en place
Relations Internes
23. Recherche & Développement
24. Création Parfum
25. Développement des Collections
26. Développement Packaging
27. Achats Matières Premières et Sourcing Filières
28. Achats sous-traitance
29. Industrie : Production, Qualité, HSE
30. Supply chain
31. Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation
Relations Externes
32. Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum
33. Sous-traitants
34. Laboratoires prestataires de service
35. Associations et Fédérations de l’industrie
36. Organismes certificateurs et prestataires législatifs
Profil recherché
37. Bac+5 scientifique
38. Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l’univers parfum et/ou cosmétique
39. Expérience significative de management d’équipe
Compétences techniques
40. Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l’international
41. Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques
42. Maitrise solide de l’anglais écrit et parlé
43. Maîtrise solide des outils IT Office, BI
Attitudes professionnelles
44. Agilité,
45. Pro-activité,
46. Etre force de proposition, orienté recherche de solutions
47. Rigueur et Organisation
48. Capacité à travailler en mode projet, capable d’interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non)
49. Dynamisme et Adaptabilité
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