Agent de services mutualisés (h/f)

"""SAISIR LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE""

Le Bureau des Services Mutualisés(BSM) est composé de 10 agents au service de la Préfecture, aux Sous-Préfectures et aux directions départementales interministérielles, réparti sur 3 sections L'accueil, le courrier et l'imprimerie.
Vos missions:
- Vous réaliserez des missions d'accueil :
- Orienter les usagers vers le service compétent dans le respect des consignes,
- Mettre en relation et suit la prise en charge de l'appel,
- Expliquer les procédures aux usagers,
- Traiter quotidiennement le courrier,
- Assurer des missions de collectes de données d'activité,
- Vous réaliserez des missions d'imprimerie :
- Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique,
- Elaborer ou faire éditer des devis à destination des donneurs d'ordre,
- Contrôler le travail réalisé en interne ou par les prestataires,
- Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
- Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage, reliure, découpe),
- Gérer la distribution du papier en Préfecture,
- Suivi du parc des copieurs et gestion des interventions de premier niveau,
- Vous réalisez des travaux administratifs divers.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes autonome,
- Vous êtes rigoureux et réactif,
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et de communication,
- Vous savez travaillez en équipe,
- Vous savez vous organiser,
- Vous savez être discret au bon moment.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Vous avez des connaissances affirmées dans les domaines suivants :
- Administratif et bureautique,
- Accueil.
Poste de catégorie C
Possibilité de contrat long à l'issue du CDD.

Process de recrutement:
1/ Echange téléphonique
2/ Entretien en présentiel