Assistant de direction f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur de la conception, réalisation et maintenance de systèmes électriques, climatiques et énergétiques pour les secteurs tertiaire et industriel, recherche pour sa Direction Régionale EST, basée à Ludres (54).



Un Assistant de direction F/H



Missions

En qualité d'Assistant(e) de Direction, votre rôle est central pour orchestrer le bon fonctionnement de notre Direction. Véritable chef d'orchestre, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel d'envergure, non seulement au Directeur Régional, mais aussi à l'ensemble des directions fonctionnelles clés (Finance, RH, Commercial, Juridique...).

Gestion administrative et organisationnelle
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Planifier, optimiser et assurer un suivi irréprochable des rendez-vous, réunions et déplacements.
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Prendre en charge l'intégralité de l'organisation des réunions, de l'émission des convocations à la gestion logistique des salles et équipements.
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Rédiger et diffuser l'ensemble de nos documents clés (courriers, notes, rapports, présentations).



Communication et coordination
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Gérer la transmission des décisions, notes stratégiques, contrats et toutes les informations essentielles, en interne comme en externe.
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Contribuer activement à la conception et à la réussite de nos événements (séminaires, réunions d'envergure, actions de communication).
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Être le point de contact clé entre la Direction et l'ensemble de nos partenaires, clients et collaborateurs, en cultivant des relations de confiance.

Profil recherché:

Profil



Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel, Bac+2 (BTS/DUT) en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

Compétences techniques :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit sera un vrai plus sur le poste

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles :

Discrétion, sens du service et de la confidentialité.

Rigueur, réactivité et autonomie.

Bon relationnel et capacité d'adaptation.



Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.



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