Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP. Notre client, un leader du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction afin de pouvoir épauler un directeur de projet.
Vos missions :
- Assistanat du Directeur de Projet
- Frappe des comptes rendus de réunions internes
- Frappe et relecture des courriers aux intervenants du
chantier
- Ouverture et dispatching du courrier interne et externe
- Enregistrement et transmission des demandes d'absence
pour le personnel de la base vie principale
- Elaboration des notes internes et des notes de service
- Relationnel et traitement des demandes en secrétariat
pour les différents sites du chantier
- Suivi des ordres de service, des documents liés au projet
- Préparation des comités de Direction
- Gestion des déplacements via outil interne
- Etablissement des notes de frais de la Direction de Projet
- Relationnel avec le maître d'oeuvre de l'opération
(courriers, mails, montage des réunions)
- Tenue de l'hyper base des courriers entrants et sortants
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