Assistante de direction h/f

Vente, location, maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds. Présentation du poste

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION !

Le groupe POTIERest spécialisédepuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds.

Aujourd'hui nous recherchons dans le cadre du développement de nos activités:

«Une Assistante de Direction (H/F)»

Véritable bras droit administratif et organisationnel du Président et de la Direction Générale, vous garantissez la fluidité des échanges, la bonne circulation des informations et le suivi des décisions du Comité de Direction et des filiales.

Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant et confidentiel, nécessitant rigueur, sens des priorités et grande fiabilité.

VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS

Support direct au Président et à la Direction Générale

- Gérer les agendas, déplacements, rendez-vous et réunions internes et externes.
- Filtrer, hiérarchiser et préparer les informations stratégiques.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes-rendus, présentations et rapports internes.
- Organiser les réunions de direction, CODIR et comités de pilotage (convocations, ordres du jour, relevés de décisions, suivi des actions).
- Participer à la préparation des dossiers stratégiques et bilans d'activité.

Gestion administrative & coordination inter-filiales

- Centraliser et suivre les informations administratives du groupe (filiales, dirigeants, organigrammes, documents légaux, assurances).
- Faciliter la communication entre le siège, les filiales et les services supports (RH, comptabilité, juridique, IT, marketing).
- Accompagner les Directeurs d'exploitation dans la transmission des informations et l'application des décisions du siège.
- Contribuer à la mise en place et au suivi d'outils de pilotage et de reporting.

Communication & représentation

- Préparer les supports de communication interne et externe du Président et de la Direction Générale.
- Assurer certaines relations avec partenaires institutionnels, clients VIP et fournisseurs stratégiques.
- Garantir une image professionnelle et cohérente du groupe dans toutes les interactions.
- Organiser les événements internes (séminaires, conventions, réunions d'équipe, voeux).

Suivi de projets & appui transverse

- Participer au suivi de projets transversaux (digitalisation, RSE, satisfaction client, nouveaux marchés).
- Accompagner la Direction dans la mise en oeuvre et le suivi d'actions stratégiques.
- Contribuer à la continuité des activités du siège en cas d'absence du Président ou de la Direction Générale.

Confidentialité & éthique

- Gérer des dossiers sensibles avec une discrétion absolue.
- Être garante du respect des valeurs du groupe : esprit d'équipe, loyauté, respect et engagement.

VOTRE PROFIL

- De formation Bac +5, vous justifiez d'une expérience minimum 10 ans dans des fonctions similaires
- Vous maîtrisez Pack Office, avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelles
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la gestion des priorités
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre loyauté, votre réactivité, votre autonomie et sens du service sont vos forces. Vous savez faire preuve d'adaptabilité, vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service et de la communication. Alors rejoignez-nous!

EN CONTRIBUANTA L'HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BENEFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER:

- D'un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers: Esprit d'équipe, Ethique, Engagement & performance
- D'une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance)
- De Tickets restaurant
- De formations offertes tout au long de votre parcours
- D'une prime de 13-ème mois