Le GIP SAP a vocation de garantir une prise en charge de qualité aux personnes subissant une perte d'autonomie et à participer à la prévention en vue de retarder le processus d'entrée en dépendance. Cela se traduit par un accompagnement des proches-aidants par la mise en place d'actions destinées à répondre aux problématiques liées à l'épuisement et l'isolement, un accompagnement à la professionnalisation de la filière d'aide à la personne et à sa structuration et un accompagnement des accueillants familiaux et des personnes accueillies dans le cadre de la convention de partenariat entre le GIP SAP et le Conseil Départemental pour la mise en oeuvre des missions du Tiers Régulateur.
MISSION GLOBALE DU POSTE : l'Assistant administratif et comptable (F_H) assure la bonne gestion administrative, logistique et comptable des services du groupement. Elle/Il assiste la Responsable Administrative et Comptable au quotidien. Elle/Il participe à la préparation logistique des évènements et manifestations organisés par le GIP.
Elle/Il assure les missions suivantes :
Mission 1 : Administration et logistique
- Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique) : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services du GIP SAP
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Saisie et mise en forme de documents bureautiques (courrier, tableau, compte-rendu, procès-verbal, rapport...), tri, classement, archivage et numérisation.
- Suivi du stock de matériels et de l'économat, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, réalisation de l'inventaire
- Gestion de la logistique de 5 sites (commandes de produits, gestion des visites de sécurité, gestion des réparations.)
- Aide à la préparation des séances du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
- Organisation des réunions, évènements et manifestations du Groupement
Mission 2 : Comptabilité
- Gestion de la comptabilité du GIP et maîtrise de la chaine de dépenses (engagements, commandes, saisie de factures, service fait, liquidation)
- Collecte et mise en forme des informations (tableaux de bord, graphiques.)
- Participation aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaire pour les dossiers à charge
- Suivi des conventions financières et de mise à disposition des sites
Autre mission :
Participation à l'organisation des manifestations et évènements organisés directement par le GIP SAP et par les partenaires
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