Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI à Montpellier.
Vous avez une passion pour l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux. N'attendez plus pour postuler !
Basé au siège de Montpellier, vous apporterez votre soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions, ainsi que dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont associés, depuis la maîtrise foncière jusqu'à la fin des garanties.
Vos missions seront les suivantes :
* Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions
* Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
* Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties
* Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre)
* En phase réalisation : suivre les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
* Mettre à jour périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
* Constituer les dossiers des Comités d’Engagement
* Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
* Pouvoir participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial
* En phase SAV : suivre les opérations en lien avec les Chargés de réalisation et Responsables de Programmes
* Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
* Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)
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