Gestionnaire administratif financier et logistique (h/f)

Vos missions

Mission

L’équipe ADFI assure la gestion Administrative, Financière et Logistique pour la société AFEDIM.

Activités principales ADFI

Gestion financière & comptable

1. Edition des factures d’honoraires adressées aux partenaires en rémunération de l’intervention d’AFEDIM/ AFEDIM Transactions dans la vente de biens immobiliers neufs et anciens.
2. Edition des factures « produits connexes » (pack cuisine, pack meublé, …)
3. Encaissement des factures d’honoraires (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
4. Rétrocession des commissions au Réseau CM-CIC (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
5. Création et mise à jour des tiers (CDSTIE)
6. Traitement des demandes d’avoirs
7. Rétrocessions des commissions « produits connexes »
8. Gestion et suivi de la trésorerie
9. Validation des factures réceptionnées liées aux frais de fonctionnement
10. Transmission des pièces comptables au Service Budget ou au Service Comptable de la filiale
11. Gestion de la BAL ADFI

Assistance à la Direction

12. Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, réservation de salle)
13. Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
14. Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances)
15. Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
16. Gestion des demandes de Carte Corporate

Gestion administrative

17. Demande de création des profils lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs

Gestion logistique

18. Commande de consommables et de fournitures pour le Service
19. Gestion des déménagements

Suivi du Attestations de collaborateur (AGIRES)

20. Vérification de l’exhaustivité des documents transmis
21. Traitement des demandes et des mises en place dans AGIRES/AGIMMO
22. Mise en place des habilitations nécessaires
23. Gestion de la BAL AGIRES

Suivi du recouvrement amiable

24. Assurer le recouvrement amiable et actif en relançant les clients ayants des impayés (dépassement d’échéance) ou en les mettant en demeure de paiement le cas échéant.

Ce que vous allez vivre chez nous

Rémunération fixe versée sur 13 mois
RTT
Intéressement, participation et abondement
Plan épargne entreprise et PERCO
Contrat de santé collectif
Prévoyance
Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
Conditions bancaires et assurances préférentielles
Politique parentale avantageuse

Ce que nous allons aimer chez vous

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

25. Connaissances comptables
26. Connaissance des transactions et outils informatiques du domaine d’activité
27. Connaissance des procédures et circuit de traitement/gestion du domaine d’activité
28. Connaissance du marché immobilier et ses acteurs

Savoir-faire relationnel

29. Savoir travailler en équipe
30. Savoir faire preuve d'autonomie et d’adaptation
31. Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d’initiative
32. Savoir faire preuve de diplomatie et de confidentialité

Savoir organiser / planifier / anticiper

33. Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de précision
34. Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre
35. Savoir s’organiser et prioriser les tâches
36. Savoir déceler et répondre aux besoins du réseau et du service