Agent de gestion comptable h/f

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.


La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 18 unités de prévention et de protection. Les unités que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers, des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs. Elle est en capacité d’accueillir plus de 500 situations pour un effectif avoisinant les 290 ETP et un budget de plus de 20 millions d’euros.

En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Ce service est composé de 4 pôles : comptabilité, achats et procédure, logistique et lingerie-restauration.


Pour chaque unités et/ou services affectés à l’agent :

· Co-Construction et contrôle des budgets en lien avec les chefs de service (et Directeur adjoint) des unités et services affectés

· Référencement et création de tiers (fournisseur)

· Saisie et suivi des engagements

· Contrôle et traitement des factures marché ou hors marché : Suivi de l'exécution des dépenses des groupes 1 et 3 (liquidations y/c régie) : Contrôle conformité, vérification des PJ, affectations comptables

· Assistance au mandatement en lien avec le service départemental

· Régie : Accompagnement et formation annuelle

Plus globalement, les autres activités potentielles, sans que cela ne soit exhaustif sont :

* Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
* Emission de titres de recettes (dotations, caf, remboursement sécurité sociale…)
* Traitement des factures d’immobilisations
* Traitement des abonnements transport et autres
* Traitement des frais médicaux, frais de scolarité
* Traitement des loyers (et cautions), des flux (énergies)
* Calcul des effectifs des foyers
* Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public

De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent de gestion comptable concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.


Les différentes activités du service sont planifiées et organisées en collaboration avec le chef de service économique et financier par cycle de travail. A l’intérieur d’un cycle, l’agent de gestion comptable s’organise de manière autonome en respectant les délais imposés, et sait alerter le cas échéant. Il est en lien quotidien avec les services de l’établissement, du département, ou encore de la paierie sur lesquels il doit s’appuyer dans le cadre de son travail.

L’agent de gestion comptable est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il est un soutien administratif et comptable direct indispensable. Il sera amené à se rendre sur les différents services et groupes. Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque agent de gestion comptable, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées.


· Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière

· Catégorie / Filière : C

· Corps : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière

· Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière



Lieu d’exercice du poste

35, quai de juillet – 14000 CAEN



Conditions particulières d’exercice du poste

· Organisation du travail

Ø Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.

· Télétravail possible

Ø Oui, une journée par semaine à positionner sur certains jours encadrés



Rémunération et avantages sociaux

· Rémunération + régime indemnitaire statutaires

Avantages sociaux divers : participation aux abonnements transport en commun, forfait mobilités durables, participation mutuelles, accès au CGOS hospitalier et sous certaines conditions à l’action sociale du Conseil départemental du Calvados, titres restaurant.

Informations diverses

· Temps complet obligatoire

Le poste est susceptible d’évolution selon les besoins de l’établissement ou du service

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’agent de gestion comptable exerce ses missions sous l’autorité du chef de service économique et financier (SEF) qui est le garant du bon fonctionnement du service.

Au sein de la structure, l’agent a un lien fonctionnel avec les groupes via leur directeur adjoint, et les autres agents du service économique et financier (Achats et procédures, logistique notamment).


Compétences requises ou souhaitées

· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires

Ø Licence ou à minima BTS dans les domaines de la comptabilité, contrôle interne et de gestion

Ø Permis B obligatoire

· Autres formations ou certifications souhaitées

· Connaissances attendues

Ø Connaissances des règles statutaires de la fonction publique

Ø Connaissances des règles comptables de la fonction publique

· Savoir-faire attendus

Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.

Ø Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.

Ø Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.

Ø Détecter et signaler les anomalies.

Ø Maitriser la comptabilité.

Ø Avoir des connaissances en gestion administrative et des aptitudes à l’accueil téléphonique et physique du public

Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement.

Ø Maitriser la réglementation liée à la sécurité des biens et des personnes.

Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.

Ø Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.

Ø Faire preuve d’une autonomie suffisante dans son travail.

Ø Maîtriser des outils bureautiques : TEAMS, OUTLOOK, WORD, EXCEL.

· Savoir-être attendus

Ø Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.

Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.

Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.

Ø Etre capable de travailler en équipe.

Ø Etre capable d’être à l’écoute des agents et d’en ressortir les éléments probants.

ØCapacité à questionner des processus et valider leur cohérence.



Expérience requise

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