Chargé des relations intervenants h/f

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !


L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi — IFAE — est un centre de formation en apprentissage qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure et professionnalisant.


Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Chargé.E des Relations Intervenants & Animation de Communauté H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy


Rattaché.E à la Direction pédagogique, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle des intervenants extérieurs : formateurs, conférenciers, experts, jurys.


Votre objectif : garantir la qualité des enseignements, fluidifier les collaborations pédagogiques et fidéliser la communauté d’intervenants du Groupe IFAE.


Vos missions principales :


* Identifier les besoins en intervenants avec les équipes pédagogiques et proposer des profils adaptés aux modules de formation.
* Sourcer, sélectionner et suivre les intervenants, en constituant une base / CVthèque dédiée.
* Assurer l’onboarding des nouveaux intervenants : accueil, présentation du campus, outils, accès et supports d’intégration.
* Être l’interlocuteur.Trice privilégié.E des intervenants tout au long de leur mission.
* Animer et fidéliser la communauté intervenants : réunions, newsletters, petits-déjeuners, événements conviviaux, retours personnalisés.
* Collecter et vérifier les documents administratifs : contrats, RIB, attestations, conventions, dans le respect des procédures internes et Qualiopi.
* Organiser la logistique des jurys et examens : salles, copies, ordinateurs, accueil, émargements, briefs jurys.
* Accompagner les intervenants sur la plateforme e-learning et suivre les dispositifs blended learning.
* Participer à la gestion administrative des partenariats pédagogiques : conventions, séquençage, calibrage et accompagnement des coachings.


De formation Bac +4/Bac +5, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans en coordination pédagogique, recrutement, formation, gestion administrative ou relation avec des intervenants/prestataires.

Vous êtes reconnu.E pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle.

Vous aimez créer du lien, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer à la qualité de l’expérience pédagogique.

Une connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage ou de Qualiopi serait un plus.


* Rigueur et organisation
* Aisance relationnelle
* Sens du service
* Autonomie
* Réactivité
* Esprit d’équipe
* Bonne communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs


Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance et contribuer à l’animation d’une communauté d’intervenants engagés ?

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