Gestionnaire financier/financière et comptable - f/h

Informations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2025-2098292 Date de début de diffusion 05/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier-e et comptable - F/H Date limite de candidature 26/11/2025 Employeur Aix-Marseille Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire financier/financière et comptable - F/H Descriptif de l'employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk Descriptif du service La personne à recruter sera affecté à l'Institut Méditerranéen de Biodiversité et d’écologie marine et continentale (IMBE) sur le site de Saint-Jérôme. La personne exercera ses fonctions au sein du service financier, sous la responsabilité directe de la responsable du service financier. La personne travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du pole administratif et logistique ainsi qu'avec les chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels techniques de l'unité. Description du poste La personne recrutée aura pour mission principale d’assurer la gestion financière des activités de recherche de l’unité, notamment : Missions principales : - la gestion des commandes et des ordres de mission, - le suivi de la dépense et des règles de financement selon les tutelles, - l’accompagnement administratif et financier des chercheurs, enseignants-chercheurs et étudiants. - Dans un premier temps, la personne sera chargée de la gestion sur une tutelle (IRD), puis sur une deuxième (CNRS ou AMU). - Elle sera intégrée au service financier composé de 4 personnes et formée par la responsable de service. - Accompagner les personnels dans leurs demandes de missions et de commandes. - Transmettre les informations pratiques relatives aux procédures financières et à la réglementation. - Établir les bons de commande et vérifier l’existence éventuelle de marchés publics associés. - Contrôler l’éligibilité des dépenses selon les règles des contrats et des tutelles. - Rédiger les actes juridiques liés aux dépenses (commandes, missions) sur les crédits IRD, puis CNRS ou AMU. - Collecter et archiver les pièces justificatives (bons de livraison, factures, états de frais). - Suivre et contrôler les opérations financières engagées. - Produire des états financiers et tableaux de bord à partir des systèmes d’information. - Participer à l’amélioration continue des procédures du pôle administratif et logistique. - Contribuer à la logistique des événements de l’unité. - Travailler en coopération étroite avec les autres membres du pôle Conditions particulières d'exercice Néant Descriptif du profil recherché Compétences et connaissances requises : - Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (tutelles : IRD, CNRS, AMU). - Maîtrise du cycle de la dépense publique. - Connaissance de l’organisation de la recherche et du fonctionnement d’une unité mixte. - Sens du service public et de l’accompagnement des équipes de recherche. - Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles et à hiérarchiser les priorités. - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. - Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel). - Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de partage (messagerie, Teams, Drive…). - Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe. - Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe. - Organisation, méthode et autonomie. - Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et environnements. - Esprit d’équipe, fiabilité et sens du collectif. - Esprit d’initiative et sens du service. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Télétravail possible Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Laboratoire IMBE - OSU Campus de Saint Jérôme 52 avenue escadrille normandie-Nièmen 13013 Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Laboratoire IMBE - OSU Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (tutelles : IRD, CNRS, AMU). - Maîtrise du cycle de la dépense publique. - Connaissance de l'organisation de la recherche et du fonctionnement d'une unité mixte. - Sens du service public et de l'accompagnement des équipes de recherche. - Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles et à hiérarchiser les priorités. - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. - Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel). - Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de partage (messagerie, Teams, Drive…). - Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe. - Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe. - Organisation, méthode et autonomie. - Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et environnements. - Esprit d'équipe, fiabilité et sens du collectif. - Esprit d'initiative et sens du service. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-upgd3vp3nc@emploi.beetween.com