Assistant de gestion - adv h/f

À propos

TRAVAILLER CHEZ ALTECA

Chez Alteca le management de proximité, le bien-être et l'évolution de nos collaborateurs sont des priorités qui nous permettent, chaque jour, de proposer la meilleure expertise possible à nos clients.

Et c'est grâce à ces convictions, que nous sommes aujourd'hui référencés auprès de partenaires grands comptes.

> En tant qu'Assistant de Gestion - ADV (H/F), tu rejoindras l'équipe ADV de notre Direction Administrative & Financière lyonnaise, sous la responsabilité de Mickael, ton futur manager. Il assurera ton intégration durant tes trois premiers mois dans l'entreprise, ta montée en compétences, tes points de suivi tout au long de tes missions et tes Entretiens Annuels.

> Rejoindre ALTECA c'est rejoindre une entreprise engagée sur la RSE (labellisée Ecovadis Platinum 2025 et We Impact 2025), pour le bien-être de ses salariés (labellisée HappyAtWork et classée dans le top 10 des entreprises de +500 salariés) et dans la formation de ses stagiaires et alternants (labellisée HappyTrainees pour la 8ème année consécutive).

Votre mission

Sur ton périmètre, tu contribueras à la bonne gestion administrative des ventes et à la fiabilité de la facturation. Tes principales responsabilités:

- Enregistrement des commandes - Saisir les commandes dans l'ERP, contrôler les informations clés, rattacher devis et bons de commande, remonter les écarts éventuels.
- Suivi des affaires en assistance technique - Paramétrer les affaires, suivre les temps, relancer les pièces manquantes, assurer l'archivage.
- Facturation - Préparer les livrables, vérifier les éléments contractuels, établir et envoyer les factures.
- Gestion du cash - Suivre les impayés, réaliser les relances de niveau 1, informer les équipes commerciales.
- Support administratif ADV - Alimenter les plateformes clients, mettre à jour les contacts, assurer le suivi documentaire.
- Contrôle des factures de soustraitance - Rapprocher, traiter les écarts, valider et transmettre à la comptabilité.

Le profil idéal

Le poste s'adresse à un candidat disposant des qualités et compétences suivantes:

- Formation Bac +2/Bac +3 en gestion, administration ou équivalent, avec une première expérience en tant qu'Assistant de Gestion/ADV.
- Intérêt marqué pour l'administratif, les chiffres et la logique, avec une capacité à évoluer dans un environnement structuré.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, ainsi qu'une attention constante aux détails et au respect des processus.
- Excellente aisance rédactionnelle: capacité à produire des communications écrites claires, précises et professionnelles.