Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) des Ressources Humaines, vous assurez la continuité du service RH, administration du personnel et paie dans le cadre d'un remplacement en congé maternité.
Vos principales missions sont :
Réaliser la gestion administrative et de la paie des salariés et les déclarations afférentes
Assurer la gestion des dossiers du personnel de l’embauche au départ du salarié (déclaration préalable à l’embauche, organisation des visites médicales, enregistrement des informations pour l’établissement des bulletins de paie, déclaration accident du travail, établissement du contrat de travail, solde de tout compte, courrier de licenciement…)
Préparer, contrôle et effectue la paie des salariés sur la base des informations recueillies directement sur l’établissement ou envoyées par le correspondant Ressources Humaines de l’établissement
Effectuer les différentes déclarations obligatoires sociales mensuelles et annuelles (1 % logement, Direction Départementale du Travail et de l’Emploi, travailleurs handicapés,..) dans le respect des règles (droit du travail, droit de la sécurité sociale, convention collective, accord interne,..) et des délais impartis
Assurer les relations avec les différents organismes sociaux (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, gestionnaires participation ...) et les prestataires(tickets restaurant, 1% logement, LUNION…)
Proposer et renseigne les tableaux de bord Ressources Humaines à destination de la direction (heures travaillées, effectifs, absentéisme,…) et les statistiques obligatoires à destination des Instances des Représentants du Personnel (bilan social, situation de l’emploi …)
Assurer les relations et le soutien administratif RH des correspondants RH des établissements et/ou des responsables d’établissement/ou des salariés
Reporter toute information importante dont il (elle) a connaissance à sa hiérarchie
Peut être amené à collaborer avec les différents membres du service RH sur des dossiers transverses et à participer à des groupes de travail, notamment en appui aux projets SIRH et à la gestion de la formation.
Diplômé(e) d'une formation bac + 2 ou + 3 RH Généraliste ou Droit social
Doté(e) d'une premiere expérience sur un poste similaire
Maîtrise d'outils/logiciel ADP et Paie (logiciel utilisé chez ALCYON: Teams RH - CEGEDIM) et de Excel
Soft Skills: Capacités d'apprentissage rapide, rigueur, bonne communication, confidentialité
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