Assistante de facturation - anglais courant h/f

GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d’avocats international, un acteur majeur du droit des affaires internationales, un(e) Assistant.e de facturation Anglais Courant H/F.

Ce poste est à pourvoir en Intérim, dès que possible.

Vous aurez la charge de la facturation client et le secrétariat de haut niveau pour un associé et une équipe de collaborateurs. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Vos principales missions :

Facturation

1. Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement (anglais et français)
2. Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour du tableau de bord
3. Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
4. Traitement des notes de frais de l'équipe ; transmission au service Business Finance
5. Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
6. Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

Assistanat auprès de l'associé et des avocats

7. Suivi de l'agenda complexe, organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
8. Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
9. Secrétariat classique (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts dans l'outil CRM, scans et classement électronique, archivage)
10. Communication régulière et entraide avec les assistants du département
11. Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux Étrangers

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste en facturation acquise idéalement en cabinet d’avocats ou cabinet d’audit. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais au minimum courant à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du logiciel Aderant est un plus.

Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.

La rémunération est selon le profil et l’expérience, entre 35-42K€.