Assistant administratif mi-temps (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif MI-TEMPS (H/F) \n - Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard)\n - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis ainsi que les envois de documents administratifs\n - Organiser les déplacements professionnels et gérer les agendas si nécessaire\n - Traiter les factures fournisseurs (notamment via l'outil Basware)\n - Participer au suivi des frais généraux\n - Réaliser les tâches administratives quotidiennes\n - Contribuer à la bonne organisation du pôle (classement, archivage papier et numérique)\n - Veiller au maintien des espaces de travail dans une démarche 5S\n - Gérer le parc véhicules (prise de rendez-vous garage, entretien, planification des nettoyages)\n - Mettre à jour la base de données interne via l'outil de gestion GBE\n - Apporter un appui transversal selon les besoins du pôle et de l'activité\n - Intervenir en soutien ponctuel auprès de l'antenne de Pessac si nécessaire\n \n - Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent\n - Justifier idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire\n - Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)\n - Savoir gérer des missions variées et prioriser ses tâches au quotidien\n - Faire preuve d'un bon sens du service\n - Apprécier le travail en interaction avec différents interlocuteurs\n - Disposer d'un bon relationnel et contribuer à une dynamique d'équipe positive\n - Participer au bon fonctionnement et à l'organisation structurée du service\n - Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, outils de gestion)\n - Faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes\n - Lundi au Vendredi en matinée uniquement.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap