Assistant de direction

Rattaché à la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination interne.

1) Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants).

2) Support à la Direction :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations d'avion, hôtels, visas, etc.) en priorité pour la Direction puis pour les équipes commerciales et techniques.
- Assurer un soutien administratif à la Direction Générale dans ses tâches quotidiennes.

3) Gestion administrative et commerciale
- Participer au traitement administratif des dossiers et au suivi de l'activité commerciale des filiales.
- Gérer l'administration des dossiers de SAV en lien avec la Direction
Technique et la Direction Commerciale :
> réception et vérification des bons de commande,
> suivi et contrôle des missions dans le CRM,
> vérification de la planification,
> facturation et suivi des paiements.

4) Suivi des garanties :
- Vérifier la conformité des missions offertes ou facturées.
- Refacturer les interventions de garantie aux fournisseurs ou les imputer au budget dédié.
- Réaliser un reporting de suivi des garanties (coûts générés et montants facturés).
- Relancer les équipes commerciales ou les clients concernant certaines interventions SAV.

5) Support marketing
- Participer à diverses actions du service marketing : gestion de goodies, création de présentations PowerPoint, diffusion d'informations internes, préparation et mise à disposition de supports commerciaux.\n\nJe recherche un profil dont l'expérience est avérée. Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et administratives.
La polyvalence est clairement le maître mot de ce poste ! Vous maitrisez parfaitement l'espagnol, le français et avez un très bon niveau en anglais (écrit/oral).
La rémunération sera adaptée au profil : 47 K€ brut annuel maximum.
Aix en Provence (La Duranne) 13100

On se rencontre ?

Astrid