Assistant-e administratif-ve

À propos de nous

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante !

Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations,… Plus de 65 000 jeunes sont déjà passés par l’aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi !).

Notre recette ? Esprit d’équipe, professionnalisme… et beaucoup d’enthousiasme !

Le Service Civique est un levier d’engagement et de solidarité.
Chez Unis-Cité, nous continuons d’innover pour qu’il reste accessible au plus grand nombre.


Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain.



Mission

Dans le cadre d’un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu’Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :

Appui administratif à la gestion des volontaires
- Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...)
- Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
- Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif

Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)
- Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats
- Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes)
- Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.

Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif :
- Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
- Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
- Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances)
- Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
- Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.
- Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
- Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
- Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.)

Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l’année (journée de rentrée régionale, semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)


Profil

Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?

* Vous disposez d’un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

* Capacités relationnelles et organisationnelles

* Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet



Avoir effectué un service civique, serait un plus



CONDITIONS

* Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable

* Temps plein

* Rémunération : 2 356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle

* Poste basé à : Paris 18

* Date de prise de poste : dès que possible

* Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion)


Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.