Assistant de direction (h/f) (cdi)

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une mutuelle, un Assistant de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Bagnolet (93). Ce poste clé s'exerce dans un contexte institutionnel structuré, impliquant de nombreux acteurs internes et partenaires sociaux. En véritable appui stratégique, vous accompagnez la Présidence dans la préparation, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, en particulier le Conseil d'Administration. Vos missions principales : Appui à la Présidence et communication institutionnelle Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, discours, présentations et éléments de langage Participer à l'organisation des réunions des instances de gouvernance et des événements internes Préparer et synthétiser les dossiers en amont des réunions et des prises de décision Veille et analyse Assurer une veille juridique, réglementaire et institutionnelle Analyser les évolutions réglementaires et les politiques publiques ayant un impact sur l'activité Coordination et organisation Faciliter les échanges entre la Présidence et les directions internes Contribuer à la cohérence ces actions entre les services et les instances de gouvernance Préparer, suivre et coordonner les dossiers avec les partenaires externes (fédérations, institutions, mutuelles, etc.) Organisation et gestion du Conseil d'Administration (en binôme) Planifier et préparer les réunions du Conseil d'Administration et des comités associés Elaborer les ordres du jour et transmettre les documents nécessaires aux délibérations Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et les suivi des décisions De formation supérieure Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un Conseil d'Administration, dans le secteur de la protection sociale, de la mutualité ou de l'assurance est fortement apprécié Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Bonne connaissance de l'environnement mutualiste et du fonctionnement des instances de gouvernance Qualités personnelles Rigueur, sens de l'organisation et des priorités Discrétion absolue et respect de la confidentialité Aisance relationnelle, sens de la diplomatie Autonomie, réactivité et esprit d'analyse et de synthèse Polyvalence et proactivité Rémunération proposée : 45-50K€ sur 14 mois