L'agriculture des Hauts de France occupe 67% de la surface régionale et y tient un rôle économique, environnemental et social majeur. La DRAAF pilote, contribue et met en œuvre les politiques du MASA en région (formation et développement, alimentation et agroalimentaire, performance économique et environnementale des entreprises, information statistique, activité économique des filières agricoles).
Objectifs du poste:
Instruction et suivi de dossiers de demandes d'aides financières, administration de la donnée (capitalisation et valorisation des données financières et cartographiques), appui à la montée en compétence sur les logiciels de gestion (Osiris, SAFRAN, Démarches Simplifiées ...) et appui administratif au service.
Description des missions à exercer :
1 - Appui au lancement d'appels à projets - AAP :
- Contribuer à la rédaction des appels à projets et documents associés : fiche d'instruction, fiches financière, convention, etc ...
- Paramétrage de l'AAP sur la plateforme Démarches Simplifiées,
2 - Instruction et suivi des aides financières du service :
- Participer à l'instruction des demandes d'aides et de paiement des dispositifs de la planification écologique (Pacte haie, fonds hydraulique, ...) et des autres pôles : vérification de la complétude et de la conformité des pièces,
- Communiquer avec les porteurs de projets, réaliser les engagements comptables et juridiques,
3 - Capitalisation et valorisation des données :
- Participer au suivi administratif et financier des dossiers tout au long de leur cycle de vie,
- Assurer la mise à jour des tableaux de bords de suivi,
- Produire des cartes pour appuyer les décisions stratégiques et opérationnelle,
4 - Appui à la professionnalisation et à l'harmonisation des pratiques :
- Former et accompagner les agents sur les procédures,
- Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques régionales,
- Actualiser guides et outils méthodologiques,
5 - Coordination et appui administratif du service :
- Assister le service pour la gestion du courrier et son organisation au quotidien (publication au RAA ou sur site internet).
Savoirs :
Expérience en gestion administrative et budgétaire ;
Connaissance avancée des logiciels de tableur (excel/calc) et gestion de données
Connaissance avancée de la plateforme "démarche simplifiée
Connaissances élémentaires de légistique
Connaissance générale du milieu agricole et des enjeux environnementaux associés.
Savoir-être et savoir-faire :
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Capacité d'initiatives et d'autonomie
Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
Qualités rédactionnelles
Méthode et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité à anticiper les difficultés et à alerter sa hiérarchie
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