Gestionnaire logistique / gestionnaire ordonnancement facturation (h/f)

Gestionnaire logistique / Gestionnaire ordonnancement facturation (H/F), Gap

Description du poste

Le poste de « Gestionnaire ordonnancement facturation » couvre deux domaines d'activités principaux :

En tant que collaborateur du pôle ordonnancement facturation, ses missions principales incluent :

1. Administrer la dépense du bon de commande jusqu'à l'acquittement de la facture, en effectuant tous les contrôles nécessaires pour une gestion vertueuse des fonds publics, dans le respect des délais de paiement ;
2. Suivre certains postes de dépenses ;
3. Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de maîtrise des activités, en veillant à la qualité du service ;
4. Assurer le contrôle et la supervision des sorties d'inventaire.

Dans le cadre de ses missions en tant que gestionnaire logistique, il sera le référent logistique du site de Gap et chargé de :

1. Contribuer à l'application de la politique régionale de sécurité et de sûreté, en collaboration avec le propriétaire du site ;
2. Interagir avec les entreprises intervenantes sur le site ;
3. Gérer la flotte automobile locale ;
4. Assurer toutes les missions logistiques du site (déménagements, inventaire, gestion des stocks, gestion du courrier, etc.) ;
5. Analyser les devis et propositions des prestataires sur le plan technique.

Profil recherché

Compétences requises

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités, faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la réalisation de vos missions, et savez formaliser, synthétiser l'information et rendre compte de manière fiable à votre encadrement.

Vous maîtrisez la communication orale, les outils informatiques et de suivi d'activité (suite Office, tableaux de bord, etc.), et connaissez les normes de sécurité incendie. Vous avez le sens du service et faites preuve d'une confidentialité exemplaire.

Formation

Une formation ou une expérience dans la comptabilité ou la gestion/administration des entreprises serait appréciée. Les candidats doivent respecter le principe de non-cumul d'activités selon l'article L. -2-2 du Code de la sécurité sociale, conformément à la loi du 2 février.

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra :

* Examen du dossier de candidature (CV et lettre de motivation) ;
* Une mise en situation écrite (semaine 23) ;
* Un entretien de motivation avec un jury (semaine 24).

Rémunération conventionnelle de niveau 3, coefficient de base, avec un salaire brut annuel de 26 000 € (versé sur 14 mois).

Avantages futurs :

* Flexibilité dans le choix du temps de travail ;
* Télétravail possible, avec modalités précisées lors de l'embauche ;
* Participation de l'employeur à hauteur de 50% sur les abonnements de transport ;
* Tickets restaurant de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur) ;
* Forfait mobilité durable ;
* Prime d'intéressement après 2 mois d'ancienneté ;
* Couverture santé complémentaire avec participation de l'employeur ;
* Prime de crèche pour les enfants de moins de 3 ans ;
* Avantages sociaux du Comité Social d'Entreprise.
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