Gestionnaire administratif sur le secteur médico-social (dd660380)

ARS OCCITANIE

Sous la responsabilité hiérarchique de l'inspecteur chargé du service des établissements pour personnes handicapées (PH).

Le service assure:

* la planification du secteur personnes handicapées (autorisation, arrêtés, visites de conformité)
* l'allocation de ressources (arrêtés, suivi, courriers) en lien avec la DOSA
* la négociation des CPOM
* la gestion des réclamations et évènements indésirables sur le secteur médico-social en lien avec la DUAJIC


Description du poste

Activités principales:

I - Contrôle évaluations, inspections des établissements médico sociaux

* Instruction des évaluations des ESMS secteur PH en lien avec l'inspecteur du service: recueil et remontée des informations, mise en œuvre et suivi de la méthodologie(lecture des évaluations, établissement des données sur grille de lecture permettant d'examiner le renouvellement des autorisations et fiches de synthèse), propositions.
* Gestion des dossiers de demande de renouvellement express
* Préparation des projets d'arrêtés en vue de renouvellement des autorisations
* Rédaction de lettre de renouvellement tacite
* Suivi du tableau de remontée au siège

II - Réclamations et évènements indésirables

* veille de la boite mail VSS66 pour les signalements relatifs à la maltraitance et tous les évènements indésirables graves (EIG) survenant dans les ESMS-PH

III - Allocations de ressources

* Tarification des établissements et services PH: rédaction des rapports budgétaires, saisie des données budgétaires sur l'application SIDOBA, édition des décisions tarifaires.
* Etude des comptes administratifs: vérification du dépôt des CA sur la plateforme import CA par les ESMS et analyse des CA

- Etude des EPRD et ERRD : vérification du dépôt sur la plateforme CNSA EPRD/ERRD, analyse et proposition de décision.

* Etude des tableaux de bord de la performance ANAP : vérification de la cohérence des données déposées par les ESMS sur la plateforme de recueil
* Participation à la contractualisation avec les associations gestionnaires du département à travers les CPOM

IV - Suivi de la planification du secteur personnes handicapées

* Rédaction des arrêtés d'autorisation,
* Participation aux visites de conformité

Activités annexes:

* Archives
* Toutes taches nécessaires au service et à la Délégation Départementale


Profil recherché


Vos compétences

Savoir:

Législation relative aux ESMS

Savoir-Faire:

Exemple: Maîtrise d'un outil informatique, d'un process, etc

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Capacité d'analyse

Animation d'équipe

Expression écrite

Expression orale

Techniques spécifiques

Savoir-être:

Exemple: Travail en équipe, Intelligence émotionnelle, Gestion du stress, Esprit d'initiative, Créativité, etc

Sens du service public

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Capacité d'initiative

Réactivité


Contact

Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ( ) - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes:

1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous:

( )

1. Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES