GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats anglais, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour le département Corporate.
Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.
DEFINITION DES TACHES
Au sein du département Corporate, vous intégrerez un pool d'assistant.e.s composé de 5 personnes et assisterez 4 Associés et leurs collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
* Filtrage des appels et prise des rendez-vous,
* Gestion des agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements,
* Réservation des restaurants et des taxis,
* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Gestion des notes de frais,
* Suivi des ouvertures de dossiers,
* Suivi des formations obligatoires,
* Impressions, scans, classement et archivage,
* Gestion des contacts dans Interaction,
* Autres tâches administratives variées.
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de minimum 2ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.
PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne proactive, curieuse et positive
* Vous avez le sens des priorités et faite preuve de confidentialité
* Vous possédez l'esprit d'équipe
REMUNERATION & AVANTAGES
* Télétravail possible : 1 jour par semaine, après la période d'essai
* PER + prévoyance
* Rémunération : 40-45kEUR selon le profil et l'expérience
REF : EDS/ASSDIR/0424
Experience: Débutant accepté
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