A propos de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
A propos du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de l'ingénierie, recherche son assistante
de direction/polyvalente. Vous serez rattachée directement à la
Directrice Générale, vos missions seront:
Activités principales :
- Gestion des dossiers clients
- Préparation des courriers clients
- Edition des certificats et des courriers de décisions
- Gestion des bases de données sous Excel
- Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires
- Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant
février)
- Gestion administrative des Comités Particuliers
- Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants,
engagement de dépenses et réception de factures.
- Gestion des dossiers des laboratoires
- préparation des dossiers,
- Surveillance : suivi du planning d'audit, suivi des rapports et
des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des
dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module
contractualisé),
Activités ponctuelles :
- Participe au Comité Particulier
- Participe à la réunion annuelle des auditeurs
LISTE NON LIMITATIVE
Profil recherché :
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3/5 années
d'expérience en qualité d'Assistante de direction ou assistante
polyvalent.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel en anglais.
Si vous avez la connaissance du secteur du BTP/ ingénierie ce serait
un vrai plus.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de
l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre
réussite à ce poste.
Rémunération : 30kEUR-35kEUR sur 12 mois.
38h/ semaine - 8h30-9h/17h30
25 RTT en 39h
RIE
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