Missions
:
Au sein de la Direction de la Communication, vous aurez la charge de piloter une partie des projets événementiels internes et externes.
Vous pilotez la conception, les contenus, la planification, la coordination et lexécution des événements internes et externes de lentreprise en cohérence avec la stratégie globale de communication, limage de marque et les budgets alloués. Vous avez une approche ROIste des actions que vous menées, et êtes capable de travailler sur des projets transverses.
Conception des événements :
1. Proposer des concepts et formats dévénements adaptés à la stratégie globale de communication.
2. Définir les objectifs, les cibles, les messages clés, les indicateurs de performance et piloter les budgets attenants.
3. Organiser des évènements internes (webconférences Managers, séminaires, conventions) et des évènements externes (évènements clients)
4. Travailler à la mise en place de partenariats stratégiques, sur le volet évènementiel.
Être le référent du 19LC (siège historique de LCL au 19 Boulevard des Italiens, Paris) pour piloter le prestataire en charge de lexploitation événementielle du lieu : suivi des activités du prestataire, validation des demandes dévénements internes et externes, en collaboration avec le service sécurité du site, suivi du budget.
Organisation et logistique :
5. Sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
6. Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les devis.
7. Assurer la logistique complète des événements (réservations, matériel, accueil).
Communication autour des événements :
8. Élaborer les supports de communication (invitations, présentations si besoin)
9. Assurer la coordination avec les équipes de la Direction de la Communication et/ou au sein des autres Directions.
Suivi et évaluation :
10. Assurer le suivi budgétaire de chaque opération.
11. Réaliser des bilans post-événements (reportings, questionnaires retour participants).
12. Mettre en place des actions innovantes pour les événements.
Autres missions :
13. Travailler en appui de léquipe Sponsoring sportif dans la mise en place des opérations danimation ou dactivation prévues, notamment lors du Tour de France
14. Avoir un rôle de conseil, sur lexpertise événementiel, auprès des communicants des métiers et marchés de LCL.
A noter : ce poste occasionne des déplacements fréquents (en France) et nécessite disponibilité et flexibilité en lien avec la participation régulière à des événements.
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 5 / M2 et plus
Formation / Spécialisation
Communication/ Ecoles de commerce
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
De 5 à 7 ans dexpérience dans lorganisation dévénements
Compétences recherchées
15. Rigueur
16. Autonomie
17. Esprit dinitiative
18. Force de proposition
19. Gestion de projet
20. Bon relationnel
21. Créativité
22. Gestion dagences et prestataires externes
Outils informatiques
23. Pack Office (Powerpoint et Excel notamment),
24. Outils de gestion événementielle (ex : Evenium)
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