Hôte(sse)s d'accueil h/f cdd temps partiel du 18 mai au 17 juillet

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.


Poste

Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour son client CNEH une hôte(sse) d'accueil

Le CNEH est un organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et dédié aux hôpitaux publics

Missions :

* Accueil physique
* Gestion administrative
* Allumer les écrans avec la liste des formations
* Récupération et gestion des clés
* Aide aux assistantes pour la mise en place des salles
* Orientation et renseignements des stagiaires
* Ouverture du parking
* Dépôt des documents sur les tables
* Mise en route du rétroprojecteur
* Préparation du matériel : feutres, paperboards, etc.
* Petit déménagement ponctuel possible
* Réassort des fournitures dans les salles
* Vérification du bon fonctionnement des machines à café
* Information des clientes en cas de dysfonctionnement
* Réassort des gobelets
* Gestion de 12 salles de formation
* Accueil des stagiaires pendant environ 1 heure chaque matin
* Réservation des restaurants
* Préparation et collecte des documents
* Gestion des réservations et de la facturation
* Préparation des éléments pour la comptabilité
* Gestion du standard téléphonique, principalement le matin
* Ouverture et tamponnage du courrier

Profil recherché :

* Bonne élocution
* Bonne compréhension
* Personne autonome et réactive
* Capacité à gérer un fort “coup de feu” le matin
* Savoir garder son calme sous pression
* Présentation professionnelle exigée
* Pas d’uniforme



Rémunération : 12.02 € bruts/ heure + prise en charge de 50 % du pass navigo

Dates :

* Du 18 mai au 17 juillet de 08h à 13h
* Fermeture du site en août
* Reprise du contrat du 1er septembre
* Forte possibilité de CDI à l’issue