Directeur de projets événementiels f/h/x

Au sein du pôle Projet, vous serez le/la garant(e) de la réalisation, de la tenue, des plannings et des budgets pour plusieurs comptes clients. Selon les dossiers, vous travaillerez en autonomie ou en collaboration avec un Directeur de Clientèle ou un Directeur Conseil. Vos principales missions : Préparation et Planification
* Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques
* Participation à la réponse aux appels d’offres
* Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création
* Recherche et gestion des fournisseurs
* Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux
* Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good



Gestion de Projet et Coordination



* Participation, préparation, et suivi des réunions avec les clients
* Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et des entités connexes
* Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions, préparation des présentations
* Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good



Gestion Commerciale et Administrative



* Gestion commerciale et administrative du client
* Pilotage et suivi budgétaire
* Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection des fournisseurs avec les équipes



Évaluation et Suivi Post-Événement



* Mesurer l’impact de l’événement et établir le bilan carbone
* Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan



Veille et Développement
* Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)





* Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
* Fort intérêt pour les stratégies de marque et d’activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux.
* Très bonne capacité à développer une vision stratégique.
* Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse.
* Volonté d’accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers).
* Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe.
* Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation.
* Fortes qualités orales et écrites en français et anglais.
* Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion