Description du poste :
La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA
Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.
L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat.
Vous aurez pour missions :
Tenue du secrétariat de l'établissement :
- Traitement des mails ;
- Tenue des tableaux de suivi de l'activité ;
- Participer aux réunions ;
- Prise de note et compte rendu de réunion ;
- Rédaction de courriers et documents ;
- Création de documents internes ;
- Archivage et classement ;
- Classement informatique ;
- Organisation et tenue du secrétariat.
Mission des dossiers des enfants :
- Traitement des dossiers ;
- Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ;
- Assurer le suivi des absences et présences des enfants ;
Accueil téléphonique et physique :
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Accueil des familles et des partenaires
Démarches qualités :
- Participer à la démarche qualité et l'évaluation du secrétariat ;
- Mise en œuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail.
- Proposition d'organisation dans une démarche d'amélioration
Droits et réserves :
- Obligation de discrétion
- Secret professionnel
- Clause de confidentialité
- Esprit de loyauté envers la direction de l'établissement
Qualités requises :
- Excellente qualité rédactionnelle ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Discrétion, Altruisme ;
- Très bonne expression orale ;
- Respect de la confidentialité et des informations confiées ;
- Qualité relationnelle requise.
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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