Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Missions:
Gère l'administration des ventes pour obtenir la satisfaction des clients et remplit les tâches administratives
courantes.
Contribue à la prospection commerciale.
Assure les Achats en lien avec les différents responsables
Mène des actions de communication et marketing

Activités:

Gérer l'Administration des Ventes
Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP
Créer les articles dans l'ERP
Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP
Actualiser les prix de vente
Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial
Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente
Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et en
assurer le suivi
Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités (en lien avec la qualité et la logistique)
Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes
Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage des
plans, consultation des fournisseurs, création les articles dans l'ERP.

Assurer la gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer l'accueil des clients (salle de réunion, boissons, goodies.)
Traiter les tâches courantes de secrétariat
Gérer et traiter les dossiers administratifs
Gérer l'archivage

Assurer les achats
Gérer les achats de matière première en lien avec le Président
Gérer les achats de services, fournitures, consommables, EPI. en lien avec les autres services de l'entreprise

Marketing
Organiser et participer aux salons professionnels
Assurer des opérations de mailing
Peut être amené à créer des supports de communication/marketing, gérer les réseaux sociaux, le site internet.
Peut être amené à participer à l'organisation des événements en interne