Gestionnaire formation continue

Activités permanentes



Elaboration du plan de formation :

- chiffrage et saisie informatique des actions de formation



Mise en œuvre du plan de formation :

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers d’accord ou de refus aux agents

- suivi et vérification des conventions

- pour les actions intra-établissement : frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d’émargement, réservation des salles et du matériel

- mise à jour des historiques formation des agents



Ouverture des salles

- gestion de la logistique liée à la réservation, à l’ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.



Actions ponctuelles :

- chiffrage et saisie informatique

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers aux agents



Financier :

- mise à jour des engagements

- règlement des factures aux organismes de formation

- vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents



Activités ponctuelles ou spécifiques



Accueil :

- accueil physique et téléphonique à assurer pour l’ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de rôle avec les autres gestionnaires

- gestion de la messagerie partagée du service

- réception, traitement et dispatching du courrier



Statistiques :

- participation à l’établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d’enquêtes



Formation obligatoire à suivre :

- formation au logiciel Gesform (lieu : Paris ou Maxéville selon les dates de formation)



Localisation Géographique (site) : Site de Metz (Hôpital de Mercy)

Horaires : 8h30 – 16h00 ou 9h00 – 16h30 selon le planning du service ou les besoins

Secteur d’affectation : Direction des Ressources Humaines – Département Formation Continue