Responsable pédagogique et administratif
Centre de formation en sécurité privée
📍 Poste basé au sein de notre centre de formation à Puget sur Argens
🏢 Intégrale Academy est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité privée, les formations Chauffeur VTC et les parcours professionnalisants en alternance (BTS). Nos formations se déroulent principalement à Puget-sur-Argens (Var), mais nous proposons également des parcours accessibles à distance dans toute la France.
Les différents acteurs de la formation professionnelle
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable pédagogique et administratif pour organiser les formations, structurer l’activité et participer au développement du centre de formation.
✅ Vous êtes un pilier du centre de formation.
Vous assurez l’organisation des formations, le suivi administratif et contribuez au développement de l’activité.
📚 En lien direct avec la direction, vous êtes garant(e) de la bonne organisation pédagogique et administrative des formations.
✔ Accueil des stagiaires et suivi du bon déroulement des formations
✔ Gestion administrative des sessions (dossiers stagiaires, feuilles de présence, documents réglementaires)
✔ Suivi du calendrier de formation et anticipation des besoins organisationnels
📈 Vous participez activement au développement du centre de formation :
✔ Organisation d’informations collectives avec France Travail et Missions Locales
✔ Gestion administrative et conformité
Vous garantissez la conformité réglementaire des formations :
✔ Vérification des dossiers stagiaires
✔ Contrôle des feuilles de présence
✔ Vérification des contrats formateurs
✔ Mise à jour du classeur administratif
✔ Préparation des contrôles et audits (CNAPS, ADEF, Qualiopi…)
👨🏫 Gestion des dossiers administratifs des formateurs
✔ Accueil et intégration des nouveaux formateurs
✔ Planification des interventions
✔ Suivi de la qualité pédagogique
⚙ Amélioration des outils de gestion pédagogique
✔ Organisation d’événements internes qui participent à la cohésion (galette des rois, événements de fin de formation…)
🏫 Gestion du matériel pédagogique
✔ Suivi des stagiaires VTC et organisation des examens
Dans le cadre des formations VTC, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des candidats jusqu’à leur passage à l’examen.
✔ Suivi administratif des stagiaires inscrits en formation VTC
✔ Vérification de la conformité du véhicule utilisé pour l’examen pratique
✔ Nous recherchons une personne :
✔ Autonome et proactive
✔ A l’aise avec l’administratif et la coordination
💡 2200 € nets mensuels + avantages
🎁 Les avantages
Mutuelle 100 % prise en charge par l’employeur
💻 Tickets restaurant 13 € / jour (60 % pris en charge par l’employeur)
🚗 Prime transport : 700 € par an
🏖 Chèques vacances : 500 € / an (100 % pris en charge)
🎄 Chèques cadeaux Noël : 190 €
🏆 Les primes
💵 Prime annuelle PPV jusqu’à 3000 € (selon résultats de l’entreprise)
&##Prime d’intéressement : 1200 € par POEI mise en place (condition : minimum 10 stagiaires par session). Objectif : 2 à 3 POEI par an soit une prime potentielle de 3600€ par an.
⏰ CDI – 35 heures
Lundi – Vendredi
🕘 2 semaines pendant les vacances de Noël
☀ 2 semaines pendant la période estivale
📅 1 semaine à définir avec la direction
⭐ Rigueur administrative
✔ Compétences numériques
Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils numériques.
La personne devra être à l’aise avec :
✔ Les outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs…)
✔ Les logiciels de gestion de formation
✔ Les environnements numériques de travail
Suivre les sessions de formation
· Utiliser les outils numériques du centre
· Organisme de formation
· Gestion administrative
· Coordination pédagogique
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