Secrétaire bilingue polyvalent·e h/f

ORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1650 collaborateurs dont 96 associés, nous sommes présents sur 55 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).

Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques :

- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense
- Financière Fonds Privés pour le conseil en private equity

Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal.

Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l'Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d'Apprentis en 2020.

LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM

- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADN
- Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite !


Votre futur job, vous l'imaginez comment ?

Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement international ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e secrétaire bilingue polyvalent.e pour notre site de La Défense.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique composée de 3 personnes et sous la responsabilité des deux Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l'accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d'être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion, tri et envoi du courrier,
- Gestion et commandes de fournitures,
- Gestion RH (visite médicale, kit d'arrivée, etc.),
- Facturation,
- Réservation et préparation des salles de réunion,
- Traduction de divers documents administratifs en anglais,
- Participation à l'animation de l'entreprise et au bon fonctionnement.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un environnement diversifié et international composé d'environ 100 personnes et situé à l'Esplanade de la Défense et à deux pas du Centre commercial Les Quatre Temps : nous vous proposons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l'occasion de participer à des moments de team building.

Vous bénéficierez de perspectives d'évolution rapides et d'un accompagnement de 2 ans dans le cadre d'un parrainage : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l'année.

Concernant la rémunération et les avantages :

- Salaire fixe sur 12 mois (entre 27 et 30 K€ brut annuel selon profil)
- Intéressement d'entreprise
- Restaurant inter entreprise
- Conciergerie
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo)