Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, ou en cas de carence du Maire, vous veillez à l’exécution de diverses missions à caractère administratif, notamment dans le domaine de la délivrance des titres d’identité et de l’urbanisme. Polyvalent-e et efficace, l’agent-e administratif devra être en capacité d’organiser sa charge de travail pour répondre aux besoins des usagers et des organismes tiers dans les délais réglementaires. Missions / conditions d'exercice 1.CNI/Passeport : Assurer la saisie et la planification des rendez-vous, assurer l’accueil, la saisie et le suivi des dossiers de demande de carte d’identité et passeport et en faire la remise, référent qualifié sous-préfecture ;

2.Finances – comptabilité : assurer la saisie des factures sur l’imputation correspondante (papier et dématérialisé), assurer le suivi des encaissements, assurer le rôle de régisseur principal des régies avances / recettes de la commune (animation commune, camping, cantine) et toutes les écritures comptables afférentes ;

3.Cantine scolaire : assurer les inscriptions à la cantine, éditer les fiches d’appel, être référent sur le site d’inscription et les outils, transmettre les demandes des parents, répondre aux demandes des parents, gérer les facturations et règlements, suivi statistiques des quantitatifs, lien avec le fournisseur sur les commandes, lien avec la responsable de cantine sur les situations quotidiennes et/ou particulières. Suivi Régie cantine. Remplacement ponctuel agent de surveillance cantine

4.Bâtiments publics :
•Assurer la maintenance et le paramétrage des contrôles d’accès ;
•Création, suivi, impression, lien avec les services techniques sur les dossiers des bâtiments publics (ERP) ;
•Suivi des contrats fluides, demandes diverses, gérer les comptes de la commune pour les différents opérateurs, effectuer les signalements sur bâtiment.

5.Communication :
•Gestion du site internet de la commune (saisie, actualisation, création, etc…) ;
•Gestion des réseaux sociaux de la commune (publication, réponses, etc…) ;
•Diffusion des informations sur le panneau lumineux de la commune ;

6.Urbanisme – espaces extérieurs :
•Adressage : suivi du tableau cadre, attribution numéros, délivrances plaques ;
•Gestion des dossiers de demandes d’urbanisme (CU, DP, PC), saisie et suivi des retours du service instructeur, réponse aux demandes de renseignement usagers, archivage, conseils divers et extraits cadastraux, rédaction courriers, lien avec les élus ;
•Saisie des demandes d’interventions opérateurs extérieurs (réseaux, éclairage, etc…), lien avec les services techniques sur les interventions.

7.Affichage : assurer l’affichage extérieur et intérieur (règlementaire ou évènementiel) ;

9Exécution financière : saisie des titres de loyer, suivi et encaissement, suivi des baux de locations, des droits de place ; effectuer les bons de commande dans le logiciel comptable, les éditer, les faires valider, les mettre à signature, commander les produits, suivre le déroulé de la commande et vérifier la livraison ;

10Fournitures : suivi des besoins en fourniture

11Camping : Régie camping en lien avec le régisseur principal

12Secrétariat : différents travaux de secrétariat à la demande de la SG Profils recherchés •Être titulaire du baccalauréat général et d’une expérience significative dans des missions de même nature ;
•Être patient et à l’écoute des besoins des usagers ;
•Être vigilant, attentif et réactif ;
•Savoir travailler en équipe ;
•Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
•Sens du service public ;
•S'exprimer avec calme en utilisant des mots adaptés aux situations ;
•Savoir organiser son travail et être autonome ;
•Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
•Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.