La Ville de Chaumont recherche un(e) assistant(e) de direction à l’aise dans les coulisses du pouvoir local, capable d’orchestrer les plannings comme un chef d’orchestre et d’assurer la fluidité du quotidien d’un cabinet municipal. Vous êtes le genre de personne qui anticipe, qui organise, qui suit et qui relance ? Ici, votre sens de l’ordre ne sera pas un toc mais un super pouvoir. Vous serez un peu l’allié(e) de l’ombre, toujours là pour que tout roule – réunions, agendas, courriers, relations… Rien ne vous échappe.
Qui sommes-nous ?
L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Au cœur du Cabinet du Maire, vous assurez le rôle central d’interface fluide entre les élus, les citoyens et les différents services. C’est un poste qui demande à la fois de la précision, une excellente organisation, une vraie écoute et une certaine agilité mentale. Vous êtes en appui du Directeur de Cabinet et collaborez de près avec l’assistante de Madame le Maire, la responsable du service relation citoyenne et les membres du cabinet.
Chaque journée commencera probablement par un tour d’horizon des agendas électroniques, car oui, vous orchestrez les rendez-vous, les réunions, les déplacements des élus avec un sens aigu des priorités (et une bonne dose de bon sens). Vous jonglez avec les imprévus, anticipez les urgences et trouvez toujours un créneau pour ce rendez-vous "impossible à placer".
En parallèle, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du Cabinet. C’est vous qui filtrez, réorientez, informez avec courtoisie et efficacité. Vous saurez aussi reconnaître une urgence d’un simple message d'information.
Vous serez aussi la plume de l’ombre : rédaction de courriers, réponses aux sollicitations, mises en page soignées de comptes rendus ou de tableaux de bord... Vos talents rédactionnels feront mouche. Vous prendrez également en charge le suivi et la gestion du courrier, en lien avec les outils internes, et assurerez la bonne circulation des informations.
Le poste comprend aussi un peu de logistique. Il vous arrivera de gérer des commandes, d’organiser quelques livraisons stratégiques (gerbes de fleurs, matériels pour événement, etc.), tout en gardant un œil sur les priorités du moment.
Profil
Vos compétences à partager :
Vous avez une formation en gestion administrative ou assistanat de direction, ou bien une expérience solide sur ce type de poste. Vous savez travailler en équipe, mais aussi prendre vos responsabilités en solo.
Vous êtes discret(e), autonome, rigoureux(se), avec ce petit quelque chose qui fait qu’on vous fait confiance les yeux fermés. Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts, vous savez manipuler PowerPoint comme un pro, et vous n’avez pas peur d’un tableau Excel.
Savoir garder la tête froide, même quand les agendas explosent ou que deux élus appellent en même temps, est un vrai plus. Tout comme votre sens du relationnel, votre diplomatie, et votre capacité à formuler des messages clairs et synthétiques, à l’écrit comme à l’oral.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par l’envie de contribuer activement à la dynamique nautique de Chaumont et de jouer un rôle clé dans l’accueil des plaisanciers au cœur d’un projet d’envergure, ce poste de régisseur de halte nautique est fait pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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