Alternant (e) gestion des organisations / secrétariat général h / f - bnp paribas

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Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement un(e) :

Alternant(e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H / F

Département : Property Management / Secrétariat Général

Poste basé à Rueil-Malmaison (92)

Rattaché(e) au Secrétaire Général de la ligne métier du Property Management, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

1. Consolidation des éléments liés aux diversités métiers et reportings transverses (RTM, Risques, ...)
2. Imputation et suivi des factures Corporate de sous-traitance, en lien avec le Contrôle de Gestion et les métiers
3. Suivi administratif et opérationnel de certains dossiers pour le Secrétariat Général (réclamations, PSF, déclarations sinistres ...)
4. Suivi des analyses dans les reportings sous forme de plans d'actions et suivi de ces plans
5. Participation à l'élaboration de modèles de reportings pour l'amélioration de la qualité des contrôles et au suivi des métiers
6. Organisation des arborescences Serveur
7. Participation à la rédaction de notes internes (process, ...) et de courriers / courriels auprès des Administrations
8. Contrôles sur le suivi administratif des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet), en lien avec le Contrôle de Gestion
9. Tâches complémentaires en lien avec le Secrétariat Général

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du Secrétariat Général, vous travaillez en collaboration directe avec des interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d'une structure dynamique et innovante, riche en polyvalence.

Profil recherché :

De formation Bac+5, vous avez un profil orienté vers la Finance d'entreprise ou la gestion de la data. Vous souhaitez enrichir votre expérience dans une entreprise du secteur immobilier.

* Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance de la gestion immobilière (un plus)
* Connaissance du logiciel Altaïx (un plus)
* Maîtrise de l'anglais (un plus)
* Compétences rédactionnelles
* Capacité d'organisation
* Rigueur et précision
* Capacités de communication orale et écrite
* Capacité d'adaptation
* Créativité et innovation / Résolution de problèmes

Nous attachons une grande importance à la responsabilité et à l'éthique professionnelle de nos collaborateurs. La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs fondamentales pour BNP Paribas Real Estate, qui souhaite accueillir tous les talents sans distinction.

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