Stagiaire chargé(e) d'accueil polyvalent

Du poste

Véritable ambassadeur/rice du Groupe Oniverse et rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous participerez activement au bon fonctionnement du siège social. Ce stage vous permettra de découvrir un environnement professionnel dynamique, au coeur des fonctions supports d'un grand Groupe.

Vos missions principales seront les suivantes, avec un accompagnement progressif :
Accueillir les visiteurs internes et externes à l'entreprise
Prendre en charge l'accueil téléphonique
Gérer les prestaraires et fournisseurs liés au service généraux du batiment du siège (prestataires ménage, ascenceur, etc) et Signorvino (collecte des déchets, bac graisse, ect)
Elaborer des appels d'offres et analyse de devis concernant l'organisation d'events au siège (force de vente, etc), gestion du compte Amazon Business et des fournitures de bureaux pour le siège et l'ensemble des points de vente
Participer à la réservation des transports/ hotels de la force de vente avec notre prestataire en Italie
Suivre la facturation des prestataires et fournisseurs liés au service généraux ainsi que le controle des couts
Assurer la gestion des télépéages et du suivi des amendes
Réaliser des reportings à la direction

Le stage est basé à Paris 5ème au sein du Siège Social du groupe Oniverse.

Durée du stage : 1 mois (Mars 2026).

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les demandes de la Direction.

Profil recherché
Etudiant(e) en formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, assistanat)
Volontaire, rigoureux(se), flexible et force de proposition
Vous avez un bon sens du relationnel et votre bonne humeur est contagieuse
Vous disposez d'une aisance relationnelle et avez un regard critique et analytique ;
Vous maitrisez le pack office et disposez d'une aisance avec Excel ;

Rejoignez la team #CALZEDONIA