Chargé / chargée d'affaires en industrie (h/f)

Vous êtes sous la responsabilité du Président Directeur Général, du Conducteur de Travaux et, en cas d'absence de ces deux responsables, du Responsable Méthodes Bureau d'Etudes

- Il existe deux types de Pilote d'Affaires :

o Contrat maintenance
o Projets/IM

Vos missions :

- Gère la préparation pour la bonne réalisation des travaux conformément aux cahiers des charges, aux codes applicables et spécifications clients
- Réceptionne les informations nécessaires via les différents responsables (chef d'équipe, de chantier, conducteur de travaux)
- Chiffre des affaires/projets/IM dont il en a la responsabilité
- Etablit les cahiers de soudage
- Etablit les descriptifs de mode opératoire de soudage et leurs qualifications
- Assure de la faisabilité calendaire du projet/chantier/IM via le Responsable Méthodes Bureau d'Etudes
- Supervise les contrôles CND Atelier/Site via le préparateur
- Gère et suit les demandes de peintures et diverses sous-traitances (TTH, CND, ARI, etc.)
- Suit l'avancement du planning atelier via le Responsable Méthodes Bureau d'Etudes
- Suit la réception du matériel avec le magasinier (traçabilité et vérification/validation des zones de stockage)
- Réceptionne et traite les appels d'offres
- Demande de prix auprès des fournisseurs pour l'élaboration de son chiffrage
- Gère financièrement la sous-traitance
- Gère la facturation de ses affaires
- Réceptionne et traite les CWA
- Elabore les phasages travaux via les IWP (=environ 400 heures)

Vous pouvez effectuer les tâches du préparateur en cas d'absence ou de surcharge de travail

- anticipe les besoins spécifiques en matière d'équipements (ex : ARI)
-- peut être amené(e), en cas d'absence ou indisponibilité des encadrants, à assister à l'élaboration du plan de prévention, il en a la délégation
- transmet les informations nécessaires aux préparateurs pour le bullage des isométriques
- vérifie et diffuse les isométriques de pose au Responsable Méthodes Bureau d'Etudes et en assure la bonne révision aux responsables
- réceptionne le dossier affaire
- met en forme les dossiers de réalisation
- s'assure d'avoir l'ensemble des standards par affaire
- vérifie la validité et s'assure de la qualification des soudeurs pour son suivi fabrication
- réalise le suivi de l'ensemble du matériel et fourniture entrant dans la préfabrication et le montage sur site
- déclenche les non-conformités auprès de son RAQ
- gère les opérations de traitement thermique et autres opérations particulières pour les travaux sur site
- s'assure de l'approvisionnement du matériel pour lancer la préfabrication
- alerte en cas de retard de livraison/approvisionnement matériels
- approvisionne pour l'atelier
- suit l'avancement de la préfabrication avec le Responsable Méthodes Bureau d'Etudes et le Chef d'Atelier
- assiste le client pour la réception des épreuves et délivrance du procès-verbal
- est responsable des documents techniques et contractuels remis pour la réalisation des travaux
- gère et transmet les révisions documentaires en cours et après réalisation
- tient à jour tous les dossiers par affaire dans notre ERP
- lance le questionnaire de satisfaction client en fin de chantier et le transmet/partage à ses équipes et QHSE
- assure les chiffrages des appels d'offres
- détermine les sous-traitants éventuels nécessaires à l'accomplissement des tâches qui ne peuvent être effectuées par l'entreprise. A savoir :

o Les études de conception
o Les traitements thermiques
o Les contrôles non-destructifs
o Peinture - échafaudage - génie civil - calorifugeage

- définit les matériaux suivant les classes de tuyauteries du client
- anticipe la préparation des travaux en collaboration avec les responsables du chantier. A savoir :

o Identifier les besoins en matériaux et matériels
o Définir les fréquences de livraison
o Déterminer éventuellement les procédés de soudage à qualifier
Puis transmet aux préparateurs pour bullage des isométriques