L'association la Ronde des Bambins, recherche un assistant de direction - aide comptable H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel de 28 H par semaine dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Date de fin de contrat non connue à l'heure actuelle.
Au sein de l'équipe administrative de l'association, vous assurerez les tâches de comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan.
Voici les missions prévues :
1) Gestion des tâches de secrétariat
Gestion du standard
Saisie et mise en forme des documents
Mise à jour des données de suivi des présences et des règlements
Encaissement des règlements
Inscription des enfants sur le logiciel AIGA Inoé
Enregistrement du courrier départ / arrivée, envoi du courrier
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure
Saisir les présences et contrôler les règlements
Génération des prélèvements mensuels
Préparation et dépôt en banque des règlements
2) Aide à la comptabilité
Relancer les impayés
Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes
Assurer la comptabilité générale et suivre les comptes de l'association
Suivre les opérations journalières de caisse
Réaliser les encaissements des établissements de l'association
Effectuer les ordres de virement bancaire inférieur à 500 €
3) Gestion des achats et des dépenses
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnements et établir les commandes si besoin
Gestion des fournisseurs et négociation
Recherche des fournisseurs
Gestion et suivi des budgets et des dépenses
Contrôle de gestion des dépenses des comptes comptables 60 à 62 (suivi trimestriel)
En lien direct avec le directeur et la responsable administrative vous assurez vos missions en autonomie le tout dans une ambiance détendue.
Formation en interne prévue en début de prise de fonction par l'ensemble des collaborateurs administratifs
Formation : BAC Pro comptabilité, BEP ou BAC + 2 (BTS Comptabilité)
Rémunération : selon profil et à minima à 13.78 € Brut de l'heure
MODALITÉS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires : Horaires de bureau de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, les lundis, mardis, mercredis et jeudi et vendredi OFF
Mensualisation de 121h33 de travail.
Bureau en open space de 2 à 3 personnes.
PROFIL :
Contrat CDD de remplacement pour arrêt maladie
Maitrise de la comptabilité
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation son travail et être en capacité de prendre des initiatives
Bonne maîtrise du PACK OFFICE et de l'informatique en général
La connaissance du logiciel AIGA serait un gros plus
Avoir le sens du travail en équipe et de l'organisation
Aisance pour l'accueil téléphonique et du grand public
Avoir la capacité à s'auto évaluer
AVANTAGES :
Participation aux frais de transport (si abonnement mensuel ou annuel)
Contrat de mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir dès maintenant.
CV + lettre de motivation obligatoires
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