Assistant juridique chargé de la commande publique et du secrétariat général (h/f)

Overview

La Commune d'Épernon (5 574 habitants) recrute un/une Assistant(e) juridique chargé(e) de la commande publique et du secrétariat général (H/F) à temps plein. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le fonctionnement du secrétariat général en matière d'activités juridiques, de marchés publics et d'assurances.


RESPONSABILITÉS

* Gestion des marchés publics (appel d'offres, MAPA, MOE, AMO, etc.)
o Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées.
o Sécuriser juridiquement et économiquement les procédures.
o Gérer la passation des marchés publics, rédaction des pièces constitutives, publication, suivi de l'exécution.
o Assurer la gestion administrative des marchés publics et l'établissement des pièces réglementaires (réception, ouverture des plis, recevabilité des candidatures, vérifications des rapports d'analyse des offres, attribution, transmission au contrôle de légalité).
o Organiser et assister aux Commissions d'Appel d'Offres (planification, convocation, rapports de présentation, etc.).
o Assurer le suivi et la gestion des pièces en cours de marché (suivi de la sous-traitance, avenants, etc.).
* Veille juridique


GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

* Suivre les projets et les activités de la Direction Générale.
* Participer à l'organisation des conseils municipaux.
* Assurer le secrétariat de la Direction Générale (filtrage appels, organisation des réunions, planification des rendez-vous, rédaction et mise en forme des courriers, classement, archivage, etc.).
* Établir le recueil des actes administratifs: registre annuel des délibérations, des arrêtés, des délégations de pouvoirs.
* Suivre le planning d'occupation de la salle du conseil municipal.
* Renseigner les différents interlocuteurs.
* Rédaction et suivi des conventions.


GESTION DES ASSURANCES

* Assurer le suivi administratif des contrats et attestations (responsabilité civile, parc automobile, dommages aux biens, logements et locaux communaux).
* Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations.
* Solliciter des expertises juridiques et techniques.
* Assurer l'interface entre les courtiers et les usagers.


GESTION DE SUBVENTIONS

* Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions effectuées par les associations.
* Vérification des dossiers et présentation au conseil municipal.
* Rédaction des conventions et suivi de la mise en œuvre de celles-ci; subventions institutionnelles (Département, Région, État, Europe...).


COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

* Savoirs
o Maîtriser l'environnement juridique des collectivités territoriales.
o Maîtriser la réglementation des marchés publics et des assurances.
o Techniques de communication et de négociation.
o Maitrise de l'outil informatique.
* Savoir-faire
o Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale).
o Respect des délais.
o Esprit d'analyse et de synthèse.
o Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses tâches.
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
o Qualité rédactionnelle.
* Savoir Être
o Grande discrétion et confidentialité.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Rigueur et capacité d'adaptation.
o Sens de la diplomatie et de la pédagogie.
o Expérience significative sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée.


Candidature

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER.

Temps et horaires de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d'horaires variables).

Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT. Rémunération: statut et indemnitaire selon régime; CNAS et protections sociales complémentaires.

Poste à pourvoir dès que possible. Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Maire, Service Ressources Humaines, 8 rue du Général Leclerc, 28230 EPERNON.

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