Description du poste et Missions
Avez-vous le sens de l’organisation et le goût du travail administratif précis ?
Work 2000 Chambéry recherche un(e) secrétaire (H/F) pour accompagner le bon fonctionnement administratif d’une entreprise du bâtiment. Vous serez le point de contact essentiel entre les équipes, les clients et les partenaires.
Vous travaillez du lundi au vendredi, le matin, dans un environnement où la rigueur et la méthode sont essentielles. Vous gérez les documents, les appels et appuyez l’équipe sur l’ensemble des tâches administratives.
Vos principales missions s’articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer les appels entrants et sortants
- Suivre les tableaux administratifs et les fichiers Excel
- Préparer et remplir les DPGF pour les appels d’offres
- Participer à la saisie et à la mise en forme des dossiers d’appels d’offres
- Élaborer et mettre en page les devis
- Saisir les factures et assurer le suivi des paiements
- Classer, archiver et tenir à jour les dossiers administratifs
- Apporter un appui administratif à l’équipe selon les besoins
Le poste demande une bonne coordination avec les équipes internes et une attention particulière à la qualité des documents transmis. Chaque tâche contribue à la fluidité et à la fiabilité du service administratif.
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable et soigneuse, qui sait structurer son travail et respecter les délais.
Vous aimez travailler dans un cadre organisé et assurer la bonne tenue des dossiers. Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout important pour comprendre les documents techniques et administratifs spécifiques.
Compétences et qualités attendues :
- Organisation rigoureuse et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et sens des responsabilités
- Expérience dans le bâtiment appréciée
- Disponibilité du lundi au vendredi de 8h à 12h
Ce poste s’adresse à une personne méthodique qui apprécie la précision et la fiabilité dans le suivi administratif.
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