Afin d'accompagner la croissance forte de ses activités, nous recrutons un/e assistant/e administrative
relève dépendant du pôle relève qui aura les missions suivantes:
1. Gestion d'un portefeuille de relèves
Analyse et suivi des relevés bailleurs et syndics de ce portefeuille
Transmission des relevés aux clients selon période contractuelle
Utilisation logiciels internes de relève pour création fichiers de relève
Traitement des papillons de relève transmis par occupants
Mise à jour tableau de suivi des relevés
Saisie sur logiciel interne de relèves
2. Traiter les demandes mails et courriers
Appel et mails du client
Mise à jour des bases de données
3. Collaboration avec les autres acteurs de ce pôle relève
Traitement relèves en collaboration avec les autres assistantes du pôle relève selon période
d'activité
Points et échanges réguliers avec la responsable de la planification relève et le responsable du
pôle relève
Echange occasionnel avec les commerciaux
Profil recherché :
- être à l'aise avec Excel
- Rigoureux
- esprit d'équipe
- apprécie le travail administratif
- débutant accepté
En rejoignant Proxiserve, vous rejoignez un groupe solide avec de nombreux avantages (tickets restaurant, primes...)
Temps de travail 37H / semaine avec attribution de JRTT
Experience: Débutant accepté
Compétences: EXCEL,communication écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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