Assistant de direction h/f

Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants. Notre client, évoluant dans le secteur des spiritueux, recherche un Assistant de Direction F/H
Rattaché au Président et à la Direction Export vos principales missions seront :

Export (80%) :
Coordination
- Coordonner les équipes export (Commerciaux et Business Analyst) : suivi du planning, déplacements, congés, TT, events
- Analyse des données & reporting pour la direction Export
- Travail des atterrissages hebdomadaires de l'équipe export
- Gestion des allocations
- Soutien WL Paris & Wine Paris : représentation de l'entreprise
- Soutien à la prospection

Trade Marketing/Marketing
- Gestion d'un petit portefeuille de marque : sales report mensuel/trimestriel, suivi des activations sur les différents marchés, gestion du budget des marques, mise à jour du distributeur Tool Kit

Présidence (20%) :
Assurer l'agenda du Président
- Gestion de l'agenda, accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l'établissement, les marques et clients
- Organisation de certaines réceptions (faire les réservations restaurant, accueil clients/fournisseurs, logistique)
- Organiser certaines dégustations